Legale Offline

Convenzione per l’utilizzo del software Legale Offline.

L’applicativo permette l’anonimizzazione/pseudonimizzazione di atti e di documenti in locale, sul device dell’utente attraverso un’interfaccia dal browser, senza mai condividere dati ed informazioni su server remoti.

Il software individua automaticamente dati personali (nomi, indirizzi, IBAN, codici fiscali, email, telefoni, ecc.) e li sostituisce con pseudonimi coerenti (es. [PERSONA_1]), producendo un testo “AI-safe” da incollare in ChatGPT, Claude o altri assistenti. Un dizionario di corrispondenza, conservato localmente e opzionalmente cifrato, permette in seguito la deanonimizzazione automatica delle risposte ottenute dall’AI, ricostruendo i nomi reali. L’app supporta PDF e TXT (con OCR integrato per le scansioni), organizza il lavoro in fascicoli per pratica, e offre strumenti di analisi (statistiche, indice, timeline, qualità, sintesi) oltre a un Assistente AI conversazionale che riceve sempre e solo il testo anonimizzato.

Cosa fa, in sintesi

🔒Niente cloud, mai. Il documento resta sulla macchina dell’utente dall’inizio alla fine dell’anonimizzazione; funziona anche offline dopo il primo caricamento del modello.
🤖 Pronto per l’AI. Pseudonimi coerenti in tutto il testo, esportabili in Markdown, TXT o PDF da usare con qualsiasi assistente.
↩️ Reversibile. Un dizionario locale (in chiaro o cifrato con password) permette di ricostruire i nomi reali quando serve.

 

Flusso di lavoro in 4 passi

  1. Carico — Trascino un PDF o TXT, oppure uso “Carica documento”.
  2. Analizzo — Premo “Analizza e anonimizza”: l’app trova i dati personali e propone pseudonimi.
  3. Rivedo — Controllo le evidenziazioni, escludo i falsi positivi, correggo manualmente.
  4. Esporto — Scarico il testo anonimizzato (.md/.txt/.pdf) e il dizionario per usarli con l’AI o deanonimizzare dopo.

Fig. — Il flusso operativo: Carico → Analizzo → Rivedo → Esporto

 

Interfaccia principale

Dopo l’accesso (previa accettazione delle Condizioni Generali di Contratto) l’utente trova un’unica schermata di lavoro con pannello documento originale a sinistra e versione anonimizzata a destra, più una sidebar per organizzare gli atti in fascicoli per pratica.

Fig. — Schermata iniziale: caricamento documento e area di lavoro a doppio pannello
Area Funzione
Intestazione Logo, badge “Nel browser”, crediti IA, menu account
Barra valori Sempre offline · Pronto per l’AI · Reversibile
Sidebar fascicoli Organizzazione atti e conversazioni per pratica
Area di lavoro Tab Documento, Strumenti e Assistente AI

 

Analisi e revisione

Il motore riconosce automaticamente persone, indirizzi, città, organizzazioni, IBAN, email, telefoni, codici fiscali, partite IVA, numeri di procedimento e date, sostituendoli con pseudonimi coerenti (es. Mario Rossi[PERSONA_1]). Ogni evidenziazione è rivedibile: Escludi (falso positivo), Mantieni, o correzione manuale con Anonimizza la selezione / Elimina la selezione. Di default Date, Organizzazioni e Procedimenti restano in chiaro (disattivabili/attivabili dalla legenda categorie).

Fig. — Risultato dell’analisi: entità evidenziate e versione anonimizzata a confronto

 

Esportazione, deanonimizzazione e fascicoli

Formati di esportazione

Formato Uso
.md Incollare in ChatGPT/Claude
.txt Testo semplice
.pdf Documento anonimizzato
Dizionario .json Deanonimizzazione futura (in chiaro o cifrato .loenc.json)

Deanonimizzazione

Ricevuta la risposta dell’AI, si apre “Deanonimizza…”, si sceglie il dizionario (corrente, file caricato, o da fascicolo recente) e si ricostruiscono i nomi reali — in locale, senza inviare nulla al server.

Fig. — Pannello di esportazione: formati disponibili e download del dizionario
Fascicoli e cloud: la sincronizzazione cloud opzionale salva solo titolo, metadati, nomi file e conversazioni anonimizzate. Documento originale e dizionario non vengono mai inviati al cloud.
Fig. — Assistente AI: domande sul documento, con vista anonimizzata o nomi reali
Privacy: al server viene inviato solo il testo anonimizzato. I nomi reali, quando visualizzati, sono ricostruiti sul PC dell’utente e non lasciano la macchina.

Come funziona il calcolo

L’anonimizzazione avviene interamente nel browser, senza installazioni aggiuntive. Al primo uso viene scaricato una tantum il modello PII (~1,1 GB), che resta poi in cache per l’uso offline. Su scansioni senza testo selezionabile si attiva automaticamente un OCR integrato (Tesseract, italiano/inglese, ~10 MB di dati lingua al primo utilizzo).

Accesso, abbonamento e crediti

Modalità Cosa include
Prova gratuita Anonimizzazione delle prime pagine di ogni documento; niente Sintesi IA né Assistente AI
Abbonamento in convenzione
FIIF
Analisi dell’intero documento, anonimizzazione.
Abbonamento Analisi dell’intero documento, Sintesi, Strumenti e Assistente AI (a consumo di crediti IA)

L’uso del servizio richiede l’accettazione delle Condizioni Generali di Contratto (artt. 1341-1342 c.c.), da riconfermare in caso di aggiornamento.

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