Informativa sul trattamento dei dati personali relativi alla verifica della Certificazione verde COVID-19
EU digital COVID certificate
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, l a Fondazione Italiana per l’Innovazione Forense in persona del legale rappresentante p.t., con sede legale in Roma Via del Governo Vecchio 3 , in qualità di Titolare del Trattamento ai sensi dell’art. 4, par. 1, n. 7) del Regolamento UE 679/2016 (di seguito “Titolare”) fornisce le seguenti informazioni.
In attuazione dell’art. 3 del D.L. 21 settembre 2021, n. 127 “Disposizioni urgenti sull’impiego di certificazioni verdi Covid-19 in ambito lavorativo privato”, prima di accedere presso le sedi, dovrà mostrare al personale autorizzato il QR Code del Green Pass, in formato digitale oppure cartaceo, unitamente a un documento di riconoscimento, qualora richiesto.
Interessato: chiunque accede alle sedi legali, amministrative ed operative della FIIF (dipendenti, collaboratori a qualsiasi titolo, lavoratori esterni, fornitori, personale del catering, addetti alle ditte di pulizia, visitatori, ecc.)
Base giuridica e finalità del trattamento: la base giuridica è costituita dalla necessità di adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare ai sensi dall’art. 6, par. 1 lett. c) del Regolamento UE 2016/679. Il trattamento dei dati personali è finalizzato esclusivamente alla verifica del possesso delle certificazioni verdi COVID-19 in corso di validità, per consentire l’accesso giornaliero dell’Interessato.
Dati trattati: nome, cognome e data di nascita dell’intestatario del certificato verde COVID-19 e sua validità al momento del controllo.
Modalità del trattamento: Il Titolare, il Responsabile del trattamento ovvero loro delegati appositamente autorizzati con atto formale, effettueranno il controllo del possesso del Certificato verde (Green Pass) al momento dell’accesso alle sedi, richiedendone l’esibizione in formato digitale o cartaceo. La verifica della validità della certificazione avverrà esclusivamente tramite l’app “Verifica C19” attraverso la lettura del QR Code e non prevede né la memorizzazione né la comunicazione a terzi delle informazioni scansionate (la verifica avviene in modalità offline). Il QR Code non rivela l’evento sanitario che ha generato il Certificato verde e le uniche informazioni personali visualizzabili dal verificatore sono quelle necessarie per assicurarsi che l’identità dell’Interessato corrisponda a quella dell’intestatario del Certificato.
La eventuale verifica dell’identità della persona in possesso del Certificato verde si svolgerà nel rispetto della riservatezza dell’Interessato. Non è consentita la raccolta, la conservazione o altre operazioni di trattamento dei dati personali contenuti nel Certificato verde. I dati dell’Interessato non saranno comunicati a terzi.
Solo nel caso in cui l’Interessato sia dipendente della Fondazione e l’accertamento della certificazione avvenga a campione durante l’orario di lavoro, i dati saranno comunicati al Prefetto per l’applicazione delle sanzioni amministrative ai sensi dell’art. 3, commi 9 e 10 del D.L. n. 127 del 21.09.2021. Solo in tale ultima ipotesi la Fondazione potrà applicare anche le sanzioni disciplinari previste dal CCNL applicato o dal Regolamento interno.
Natura del conferimento dei dati personali: Il conferimento dei dati è obbligatorio per accedere alle sedi della Fondazione.
Periodo di conservazione: Non è prevista la memorizzazione e la conservazione dei dati personali contenuti nel Certificato verde.
Diritti dell’Interessato: L’Interessato ha diritto nei confronti del Titolare del trattamento di esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 21 del Regolamento UE 2016/679, ove applicabili. Per l’esercizio dei suoi diritti e per tutte le questioni relative al trattamento dei dati, l’Interessato può scrivere alla casella mail segreteria@fiif.it
Qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati, ha diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali tramite la modalità indicata sul sito www.garanteprivacy.it .
